Política de privacidad del paciente

Cada vez que visita la Clínica Médica Gratuita de Barrier Islands, se crea un registro de su visita. Recopilamos o recibimos esta información sobre sus condiciones de salud pasadas, presentes o futuras para brindarle atención médica. Estamos legalmente obligados a proteger la privacidad de este registro que contiene su información de salud protegida (PHI). Lea más sobre nuestras prácticas de privacidad aquí o haga clic en el documento a continuación.

en españolLa Clínica Gratuíta Barrier Islands Normas de Confidencialidad

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Aviso de Prácticas de Privacidad en PDF arriba. Haga clic para abrir documento. Los detalles también se muestran a continuación en el texto.

 

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE ESTE AVISO DETENIDAMENTE. PUEDE DESEAR COMPARTIR UNA COPIA DE ESTE AVISO CON SUS FAMILIARES, AMIGOS, ETC. QUE ESTÁN ACTIVAMENTE INVOLUCRADOS EN SU ATENCIÓN MÉDICA.

CAMBIOS A ESTE AVISO: Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y de hacer dichos cambios aplicables a la PHI que obtenemos sobre usted antes del cambio. Puede obtener una copia impresa del aviso actual poniéndose en contacto con BIFMC en la información de contacto proporcionada al final de este aviso.

Comprender su Información de salud protegida (PHI): Cada vez que visita la Clínica Médica Gratuita de Barrier Islands (BIFMC), se crea un registro de su visita. Estamos legalmente obligados a proteger la privacidad de este registro que contiene su PHI. Recopilamos o recibimos esta información sobre su estado de salud pasado, presente o futuro para brindarle atención médica.

CÓMO BIFMC PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU PHI. Los siguientes usos NO requieren su autorización, excepto cuando lo exija la ley de Carolina del Sur:

1. Para el tratamiento. Podemos usar o divulgar su PHI para fines de tratamiento a médicos, enfermeras y otros profesionales que estén involucrados en su atención.
2. Para obtener elegibilidad. Podemos usar PHI para obtener la documentación necesaria para establecer la elegibilidad para nuestros servicios.
3. Para operaciones de atención médica. Podemos usar o divulgar su PHI para nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, podemos usar la información para revisar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted.
4. A las personas responsables de su atención. A menos que usted se oponga, podemos divulgar su PHI a un familiar o amigo que participe en su atención médica.
5. Cuando lo requiera la ley. Usaremos y divulgaremos su PHI cuando lo exija la ley federal, estatal o local.
6. Para actividades de salud pública. Reportamos a las autoridades de salud pública, según lo exige la ley, información sobre nacimientos, defunciones, diversas enfermedades, reacciones a medicamentos y productos médicos.
7. Víctimas de abuso, negligencia, violencia doméstica. Su PHI puede divulgarse, según lo exige la ley, al Departamento de Servicios Sociales de Carolina del Sur cuando se sospechan casos de abuso o negligencia.
8. Para actividades de vigilancia de la salud. Divulgaremos información para auditorías federales o estatales, investigaciones civiles, administrativas o penales, inspecciones, licencias o acciones disciplinarias, según lo exija la ley.
9. Procedimientos judiciales y administrativos. Su PHI puede ser divulgada en respuesta a una citación u orden judicial.
10. Propósitos de aplicación de la ley o de seguridad nacional.
11. Usos y divulgaciones sobre pacientes fallecidos. Brindamos a los médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias la información necesaria relacionada con la muerte de una persona.
12. Para evitar daños. Con el fin de evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad de una persona o del público, podemos divulgar información limitada al personal encargado de hacer cumplir la ley o a personas capaces de prevenir o reducir dicho daño.
13. Para propósitos de compensación de trabajadores. Podemos divulgar su PHI para cumplir con las leyes de compensación laboral.
14. Comercialización. Podemos enviarle información sobre los últimos tratamientos, grupos de apoyo y otros recursos que afectan su salud.
15. Recaudación de fondos. Podemos usar su PHI para comunicarnos con usted con respecto a las actividades de recaudación de fondos para BIFMC.
16. Recordatorios de citas y beneficios y servicios relacionados con la salud. Es posible que nos comuniquemos con usted para recordarle que tiene una cita.
17. Notas de psicoterapia: Se requiere su autorización previa por escrito para divulgar su PHI para las notas de psicoterapia.

 

QUÉ DERECHOS TIENE CON RESPECTO A SU PHI

Aunque su expediente médico es propiedad física de BIFMC, la información le pertenece a usted y tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI:

A. El derecho a solicitar límites sobre cómo usamos y divulgamos su PHI. Tiene derecho a solicitar que limitemos la forma en que usamos y divulgamos su PHI. Consideraremos su solicitud, pero no siempre estamos legalmente obligados a aceptarla. Si aceptamos su solicitud, pondremos los límites por escrito y los cumpliremos, excepto en situaciones de emergencia. Su solicitud debe ser por escrito e indicar (1) la información que desea limitar; (2) si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos; (3) a quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, divulgaciones a su cónyuge; y (4) fecha de vencimiento.
B. El derecho a elegir cómo le comunicamos su PHI. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su PHI de cierta manera o en cierta ubicación (por ejemplo, enviando información a su dirección de trabajo en lugar de a su dirección de casa). Debe realizar su solicitud por escrito y especificar cómo y dónde desea ser contactado.
C. El derecho a ver y obtener copias de su PHI. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su PHI, que se encuentra en un conjunto de registros designado que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención. Debe presentar su solicitud por escrito. Si solicita una copia de esta información, podemos cobrar una tarifa por la copia, el envío por correo u otros costos asociados con nuestra solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar y recibir una copia en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la PHI, puede solicitar que se revise la denegación.
D. El derecho a obtener una lista de instancias de cuándo ya quién hemos divulgado su PHI. Es posible que esta lista no incluya usos como los que se realizan para el tratamiento o las operaciones de atención médica, directamente para usted o su familia, como se describe anteriormente en este Aviso de prácticas de privacidad. Esta lista tampoco puede incluir usos para los cuales se haya recibido una autorización firmada o divulgaciones realizadas antes de la fecha de vigencia de este aviso.
E. El derecho a modificar su PHI. Si cree que hay un error en su PHI o que falta información importante, tiene derecho a solicitar que modifiquemos la información existente. Debe proporcionar su solicitud y el motivo de su solicitud por escrito. Podemos denegar su solicitud por escrito si la PHI es correcta y completa si se originó en el registro de otra instalación.
F. El derecho a recibir una copia impresa o electrónica de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia de este Aviso en cualquier momento. Para las solicitudes anteriores, comuníquese con la Clínica durante el horario comercial normal. Nuestro número de teléfono es 843-266-9800.
G. El derecho a revocar una autorización. Si elige firmar una autorización para divulgar su PHI, puede revocar esa autorización más tarde por escrito. Esto detendrá cualquier divulgación futura de su información de salud, excepto según lo permita la ley.

 

CÓMO QUEJARSE DE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Si cree que se pueden haber violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su PHI, puede presentar una queja ante la oficina que se indica a continuación. Tenga la seguridad de que no será penalizado y no habrá represalias por expresar una inquietud o presentar una queja. Estamos comprometidos con la prestación de atención médica de calidad en un entorno confidencial y privado.

 

PERSONA DE CONTACTO PARA INFORMACIÓN SOBRE ESTE AVISO O PARA QUEJARSE SOBRE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD:

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o alguna queja sobre nuestras prácticas de privacidad, llame al Gerente de Operaciones de la Clínica (843) 266-9800, o comuníquese por escrito con:
Clínica médica gratuita de Barrier Islands
Gerente de operaciones de la clínica
3263 Maybank Highway, Suite 1-B
Isla Johns, Carolina del Sur 29455

También puede enviar una queja por escrito a la Oficina de Derechos Civiles. La dirección se proporcionará a petición suya.

 

FECHA EFECTIVA DE ESTE AVISO: 1 de octubre de 2011